Poszukujemy dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalista ds. zarządzania projektami i obsługi klienta, która będzie wspierała zespół konsultantów w koordynacji projektów i bieżącej współpracy z naszymi klientami. Zgłoszenia przyjmujemy do 7 lutego.

 

Kilka słów o IRSW

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą, która kompleksowo wspiera instytucje szkolnictwa wyższego w ich rozwoju. Od 2014 roku świadczymy usługi doradcze w obszarze zarządzania strategicznego, doskonalenia funkcji i procesów uczelni oraz zapewnienia zgodności ich działalności z obowiązującym prawem. Pomagamy tworzyć kultury organizacyjne zorientowane na wspieranie osiągnięć osób i zespołów oraz zrównoważony rozwój wspólnoty akademickiej.

W skład naszego zespołu wchodzą zaangażowane i pełne pasji osoby, które wykorzystując swoją wiedzę i doświadczenie, tworzą rozwiązania wspierające rozwój potencjału polskich uczelni.

Z naszymi Partnerami, pracujemy procesowo w oparciu o pogłębione badania i analizy a wszyscy nasi konsultanci posiadają wieloletnie, praktyczne doświadczenie w realizacji projektów audytowo-doradczych dla ponad 150 uczelni w kraju i zagranicą. Co oznacza, że przenosimy wyłącznie sprawdzone rozwiązania funkcjonujące w uczelniach, a nie tylko suche teorie.

 

Kogo szukamy?

W IRSW wspieramy polskie uczelnie w realizacji projektów rozwojowych i doskonaleniu ich kadr. Ta współpraca jest wymagająca dla obu stron, ale przynosi znaczące efekty i daje mnóstwo satysfakcji.

Poszukujemy dobrze zorganizowanej osoby, na stanowisko Specjalista ds. zarządzania projektami i obsługi klienta, która będzie wspierała zespół konsultantów w koordynacji projektów i bieżącej współpracy z naszymi klientami.

 

Czym będziesz się zajmować?

  • koordynowaniem projektów prowadzonych dla naszych klientów,
  • monitorowaniem działań projektowych (postępy oraz zgodność z umową, harmonogramem, budżetem, przyjętymi wskaźnikami i rezultatami),
  • bieżącą współpracą z konsultantami IRSW (komunikacja, umawianie i organizacja spotkań),
  • zdalną obsługą klientów (telefon, e-mail, wideokonferencje),
  • obsługą korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad właściwym obiegiem dokumentacji wewnątrz firmy,
  • bieżącą obsługą administracyjną biura.

 

Aplikuj, jeśli:

  • posiadasz wykształcenie wyższe,
  • masz min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (najlepiej w sektorze szkolnictwa wyższego),
  • znasz podstawowe techniki oraz narzędzia do zarządzania projektami i swobodnie potrafisz nadzorować ich realizację (mile widziane certyfikaty i zaświadczenia odbytych kursów i szkoleń z zakresu zarządzania projektami),
  • jesteś skrupulatna/y i bardzo dobrze zorganizowana/y,
  • dobrze zarządzasz zadaniami, wykazujesz się proaktywnością i wychodzisz z inicjatywą,
  • praca z klientami nie sprawia Ci problemu, chętnie pomagasz innym i potrafisz budować relacje,
  • masz dużą wiedzę i umiejętności w zakresie obsługi narzędzi MS Office, w szczególności lubisz Excela (bez problemu jesteś w stanie prowadzić proste baz danych, tworzyć tabele przestawne i zestawienia oraz wizualizację danych),
  • jesteś komunikatywna/y, przy czym świetnie radzisz sobie zwłaszcza z komunikacją w wersji pisanej,
  • znasz język angielski na poziomie komunikatywnym.

 

Co oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie, na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie doradczej (siedziba biura: Lublin, Węglin Południowy),
  • stałe wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia (od 4200 zł – 5400 zł brutto miesięcznie),
  • premie świąteczne,
  • 7-godzinny dzień pracy,
  • możliwość pracy hybrydowej (po 6 miesiącach),
  • możliwość skorzystania z pakietów medycznych Luxmed,
  • świetną atmosferę i przyjazny zespół,
  • integracje i wspólne świętowanie sukcesów,
  • nasz zespół składa się z ekspertów wielu obszarów merytorycznych. Każdy z pracowników ma możliwość indywidualnego pogłębiania swojej wiedzy w danym obszarze współpracując bezpośrednio z mentorem,
  • mentora w postaci managera przygotowującego do pracy,
  • możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji dzięki samodzielnie proponowanym szkoleniom.

 

Jakimi wartościami się kierujemy?

ENTUZJAZM I ENERGIA

Nasz zespół tworzą ludzie w różnym wieku, ale bogaci w specjalistyczną wiedzę i znaczne doświadczenie zawodowe. Jesteśmy pełni energii, entuzjazmu i pasji dla naszej działalności. Umożliwia nam to osiąganie wysokich standardów pracy i skuteczności w osiąganiu założonych celów.

JAKOŚĆ

W naszej działalności na pierwszym miejscu stawiamy jakość świadczonych przez nas usług. Powierzone nam zadania realizujemy z najwyższą starannością. Nasi klienci są naszym Partnerem, ich rozwój jest naszą pracą, a najwyższa jakość jest naszym celem.

ROZWÓJ

Dążymy do nieustannego poszerzania naszej wiedzy i podnoszenia naszych kompetencji zawodowych. Rozwijamy nasze umiejętności, aby w pełni realizować ustalone strategie działania i usuwać wszelkie bariery organizacyjne. Naszych współpracowników, partnerów i klientów staramy się inspirować do nieustannego doskonalenia się.

PARTNERSTWO

Stawiamy na partnerskie relacje z naszymi klientami i współpracownikami. W każdej podjętej współpracy wyznajemy zasadę “win-win”. Dbamy o to by komfort współpracy odczuwalny przez obie strony i bezpośrednie relacje.

SZACUNEK I ZAUFANIE

Nasze relacje z klientami i partnerami budujemy na wzajemnym szacunku i zaufaniu i przy zachowaniu pełnej poufności. Odnosimy się z dużym szacunkiem do naszych współpracowników, partnerów biznesowych i klientów, traktując ich tak, jak sami chcemy być traktowani.

 

Jeśli jesteś zainteresowana/y niniejszą ofertą pracy oraz spełniasz powyższe kryteria prosimy o przesłanie swojego aktualnego CV na adres: biuro@irsw.pl z dopiskiem w temacie wiadomości „Rekrutacja – specjalista ds. zarządzania projektami”. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy najlepiej spełnią kryteria ogłoszenia.

Prosimy o dołączenie do dokumentów rekrutacyjnych klauzuli o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w celu udziału projektach rekrutacyjnych prowadzonych przez Fundację Instytut Rozwoju Szkolnictwa Wyższego. Zostałem poinformowany o możliwości cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Jednocześnie informujemy, iż administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Instytut Rozwoju Szkolnictwa Wyższego z siedzibą w Lublinie, przy ul. Gęsia 23/23. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego lub nawiązania współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną. Podanie danych osobowych wynika z obowiązku, o którym mowa w art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 poz. 108 z późn. Zm.) lub dobrowolnie w przypadku woli nawiązania współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną.

Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych, wyrażenia sprzeciwu. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi informacjami dostępnymi w Polityce prywatności.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@irsw.pl.

Zapraszamy do aplikowania! Przypominamy, że zgłoszenia przyjmujemy do 7.02.2023 r.