Informacje o szkoleniu online:
* VAT zw. – kwota brutto jeśli szkolenie finansowane jest ze środków publicznych (po podpisaniu oświadczenia)
Uczelnie wchodzą w jeden z najważniejszych i najbardziej wrażliwych etapów zmian w obszarze HR, wynagrodzeń i relacji pracowniczych ostatnich lat. Dyrektywa UE 2023/970 nie dotyczy wyłącznie „jawności wynagrodzeń” ani prostego publikowania widełek płacowych. W praktyce oznacza konieczność uporządkowania zasad rekrutacji, kryteriów wynagradzania, opisów stanowisk, wartościowania pracy, kategorii pracowników, raportowania luki płacowej, prawa pracowników do informacji oraz procedur reagowania na nierówności płacowe.
Temat jest pilny, ponieważ część zmian w Polsce już obowiązuje w obszarze rekrutacji, a pełna implementacja dyrektywy ma uruchomić kolejne obowiązki organizacyjne, informacyjne, analityczne i sprawozdawcze. Szczególne znaczenie ma to dla uczelni, które są zazwyczaj dużymi, wielogrupowymi i silnie uregulowanymi pracodawcami, zatrudniającymi nauczycieli akademickich, administrację akademicką, pracowników technicznych, badawczych, badawczo-dydaktycznych i pomocniczych, często w bardzo zróżnicowanych strukturach organizacyjnych.
Celem szkolenia jest pokazanie, co nowe przepisy realnie oznaczają dla uczelni oraz jak przygotować się do nich bez chaosu, pozornych działań i nadmiernych ryzyk prawnych, organizacyjnych oraz reputacyjnych. Szkolenie łączy omówienie obowiązków wynikających z dyrektywy i projektowanych przepisów krajowych z praktycznym spojrzeniem na specyfikę uczelni jako pracodawcy.
Dla kogo jest szkolenie?
Prorektorzy, kanclerze, dyrektorzy administracyjni, osoby zarządzające uczelnią
Pracownicy działów kadr, HR i płac
Radcowie prawni i osoby obsługujące uczelnie prawnie
Osoby odpowiedzialne za regulaminy wynagradzania, opisy stanowisk, struktury organizacyjne i wartościowanie stanowisk pracy
Przedstawiciele władz dziekańskich kierownicy jednostek oraz osoby zarządzające zespołami
Osoby odpowiedzialne za współpracę ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników
Czego dowiedzą się uczestnicy?
Po szkoleniu uczestnicy będą rozumieli, że dyrektywa UE 2023/970 uruchamia szeroką zmianę organizacyjną, a nie pojedynczy obowiązek informacyjny. Będą potrafili wskazać, które obszary uczelni wymagają najpilniejszego przeglądu, jakie dokumenty i procesy trzeba uporządkować oraz gdzie mogą pojawić się największe ryzyka prawne, organizacyjne i reputacyjne.
- zrozumieją, jakie obowiązki już obowiązują w rekrutacji;
- poznają najważniejsze elementy pełnej implementacji dyrektywy;
- dowiedzą się, czym jest praca o jednakowej wartości i dlaczego samo porównanie nazw stanowisk jest niewystarczające;
- poznają znaczenie obiektywnych, neutralnych płciowo kryteriów wynagradzania;
- zrozumieją, dlaczego uczelnia musi uporządkować opisy stanowisk, zakresy obowiązków, zasady dodatków i zaszeregowania;
- nauczą się identyfikować najważniejsze ryzyka związane z prawem pracownika do informacji;
- poznają konsekwencje raportowania luki płacowej i możliwych działań zaradczych;
- otrzymają praktyczną mapę pierwszych działań wdrożeniowych.
Program szkolenia
Moduł I. Dlaczego dyrektywa jest tak ważna dla uczelni?
- geneza dyrektywy i problem braku przejrzystości wynagrodzeń
- najważniejsze terminy i etapy zmian
- specyfika uczelni jako dużego i złożonego pracodawcy
- dlaczego „same widełki” nie rozwiązują problemu
- najważniejsze ryzyka dla uczelni
Moduł II. Rekrutacja, informowanie kandydatów i pierwsze obowiązki, które już trzeba wdrożyć
- obowiązek informowania kandydata o wynagrodzeniu
- neutralność płciowa ogłoszeń, nazw stanowisk i procesu rekrutacji
- zakaz pytania o dotychczasowe wynagrodzenie
- ryzyka w procesie rekrutacji
- najpilniejsze działania porządkujące po stronie uczelni
Moduł III. Wartościowanie pracy, kategorie pracowników i obrona różnic wynagrodzeń
- praca jednakowa a praca o jednakowej wartości
- podstawowe kryteria wartościowania: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność, warunki pracy
- kategorie pracowników i ich znaczenie dla prawa do informacji oraz raportowania luki płacowej
- specyfika nauczycieli akademickich i administracji akademickiej
- ryzyka związane ze stanowiskami unikatowymi i małymi grupami
- jak przygotować uczelnię do obiektywnego uzasadniania różnic wynagrodzeń
Moduł IV. Prawo pracownika do informacji, luka płacowa i sprawozdawczość
- prawo pracownika do informacji o indywidualnym i średnim poziomie wynagrodzenia
- terminy i forma odpowiedzi na wnioski
- sprawozdawczość luki płacowej
- próg 5% i działania zaradcze
- wspólna ocena wynagrodzeń
- ryzyka dowodowe i odpowiedzialność pracodawcy
Moduł V. Mapa wdrożenia dla uczelni – co zrobić najpierw?
- które dokumenty zrewidować w pierwszej kolejności
- które procesy są najbardziej ryzykowne
- sesja pytań i odpowiedzi
Co zapewniamy w ramach szkolenia?
- Materiały szkoleniowe
- Imienny certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej;
Co może stracić uczelnia, jeśli zlekceważy temat?
Zlekceważenie nowych obowiązków może doprowadzić do sytuacji, w której uczelnia formalnie będzie posiadała regulaminy i procedury, ale nie będzie w stanie wykazać, że różnice wynagrodzeń wynikają z obiektywnych, neutralnych i udokumentowanych kryteriów. Szczególnie ryzykowne mogą okazać się nieaktualne opisy stanowisk, niespójne zakresy obowiązków, uznaniowe dodatki, nieprzygotowane dane płacowe, brak procedury odpowiedzi na wnioski pracowników oraz niejasne zasady współpracy ze stroną związkową.
- wzrost liczby pytań i roszczeń pracowniczych;
- trudności w udzielaniu odpowiedzi na wnioski o informacje;
- ryzyko ujawnienia danych w sposób naruszający prywatność pracowników;
- napięcia między grupami pracowniczymi i jednostkami organizacyjnymi;
- problemy z uzasadnieniem różnic w wynagrodzeniach;
- konieczność wdrażania działań naprawczych pod presją czasu;
- ryzyka reputacyjne wobec pracowników, kandydatów i środowiska akademickiego;
- potencjalne sankcje i odpowiedzialność prawną.
Masz pytania dotyczące szkolenia?
Zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem
+48 530 448 968, szkolenia@irsw.pl
Prowadzący
Piotr Pokorny
Ekspert ds. prawnych i strategiczych
Ekspert, prawnik, doradca i szkoleniowiec. Współtwórca i Prezes Zarządu w Instytucie Rozwoju Szkolnictwa Wyższego. Od ponad 10 lat skutecznie doradza uczelniom w zakresie tworzenia i implementacji strategii, doskonalenia organizacyjnego oraz w kwestiach prawno-ustrojowych.
Specjalizuje się w prawie o szkolnictwie wyższym, ze szczególnym uwzględnieniem prawa awansu naukowego, strategicznym podejściu do zarządzania uczelnią oraz w ewaluacji i tworzeniu systemów zapewniania jakości kształcenia.
Współautor komentarza C.H. Beck do przepisów o awansach naukowych. Przeszkolił ponad 2000 osób z tego zakresu. Jest autorem jedynego w Polsce kursu e-learningowego, stanowiącego kompendium wiedzy na temat procedur awansu naukowego. Opracował kilkadziesiąt regulaminów nadawania stopnia doktora i doktora habilitowanego w uczelniach.
Obejrzyj webinary naszego eksperta
Najczęstsze błędy i wątpliwości prawne dotyczące nadawania stopnia dr i dr hab. – Piotr Pokorny
Zmiany w procedurach awansu naukowego wynikające z nowelizacji ustawy
Najczęściej zadawane pytania
Rejestracja na szkolenie odbywa się drogą elektroniczną przy pomocy formularza, dostępnego na stronie określonego szkolenia.
Po otrzymaniu formularza przedstawiciel IRSW kontaktuje się z Osobą zgłaszającą za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres podany w formularzu), w celu potwierdzenia zgłoszenia wskazanych osób na szkolenie oraz przesłania faktury VAT.
Najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia stacjonarnego przedstawiciel IRSW odpowiedzialny za organizację i przebieg szkolenia przesyła Uczestnikom drogą elektroniczną informacje na temat:
● dokładnego miejsca szkolenia, wraz z numerem sali szkoleniowej;
● wskazówek dojazdu;
● godzin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia;
● certyfikatów i zasad ich wydawania.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie odpowiedniej wpłaty na wskazany rachunek bankowy Instytutu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu. W przypadku dokonania wpłaty po czasie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Uczestnik zobowiązany jest przed rozpoczęciem szkolenia przesłać pocztą elektroniczną potwierdzenie zrealizowanego przelewu.
Faktury VAT za udział w szkoleniu przekazywane są Uczestnikom pocztą elektroniczną na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia.
Na 7 dni przed szkoleniem można przesłać pytania na adres szkolenia@irsw.pl, które to zostaną przekazane prowadzącemu szkolenie. W trakcie każdego szkolenia prowadzący przewiduje czas na indywidualne pytania uczestników.
Tak, można zapisać dowolną liczbę osób. IRSW może jednak określić limit miejsc na szkoleniu. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej określony limit, o wpisaniu na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym osoby zgłoszone później wpisywane są na listę rezerwową szkolenia.
Koordynator szkoleń informuje zgłoszone osoby o ostatecznym potwierdzeniu uczestnictwa w szkoleniu najpóźniej 5 dni roboczych przed szkoleniem. Informacja przesyłana jest drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w formularzu. Potwierdzenie uczestnictwa jest jednoznaczne z wpisaniem na listę uczestników szkolenia. Do startu danej edycji szkolenia stacjonarnego niezbędna jest minimalna grupa zapisanych osób. Jeśli z jakiś powodów nie uda się jej zebrać, poinformujemy Państwa o tej sytuacji najpóźniej 5 dni przed terminem szkolenia i zaproponujemy wybór innego rozwiązania: zapis na kolejną edycję danego szkolenia, wybór innych naszych autorskich kursów z dostępnej oferty w ramach wpłaconej kwoty lub całkowity zwrot wpłaconych środków.
Materiały szkoleniowe oraz certyfikaty w wersji elektronicznej są udostępniane Uczestnikom po zakończeniu szkolenia (nie później niż na 3 dni robocze od daty szkolenia) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy podane w formularzu zgłoszeniowym.