Informacje o szkoleniu online:
* VAT zw. – kwota brutto jeśli szkolenie finansowane jest ze środków publicznych (po podpisaniu oświadczenia)
Szkolenie zostało opracowane jako odpowiedź na realne wyzwania związane z rekrutacją studentów zagranicznych oraz ich obsługą w kontekście nowych regulacji dotyczących cudzoziemców. Jego głównym celem jest pokazanie, jak skutecznie prowadzić proces pozyskiwania kandydatów z zagranicy oraz jak profesjonalnie zarządzać ich ścieżką – od pierwszego kontaktu aż po adaptację i dalsze etapy studiowania.
Program koncentruje się na praktycznych rozwiązaniach wspierających efektywną, a jednocześnie zgodną z przepisami rekrutację. Uczestnicy dowiedzą się, jak budować procesy selekcji kandydatów, które pozwalają przyciągać osoby rzeczywiście zainteresowane studiami i przygotowane do ich podjęcia, a także jak ograniczać ryzyka formalne już na etapie aplikacji.
Efektem udziału w szkoleniu jest lepsza kontrola nad całym procesem – od pozyskania wartościowego kandydata po jego utrzymanie na studiach. Uczestnicy zyskują narzędzia i podejście, które pozwalają zwiększyć skuteczność rekrutacji, poprawić jakość obsługi oraz budować długofalowe relacje ze studentami zagranicznymi, przekładające się na ich sukces edukacyjny i pozytywny wizerunek uczelni.
Dla kogo jest szkolenie?
Kierownicy i pracownicy działów rekrutacji – osoby zaangażowane w proces rekrutacji, doradzające w kwestiach strategii rekrutacyjnej i zasad rekrutacji;
Kierownicy i pracownicy działów marketingu międzynarodowego – osoby odpowiedzialne za promocję zagraniczną;
Kierownicy i pracownicy działów związanych z szeroko pojętym student experience – osoby zaangażowane w procesy on-boardingu oraz odpowiedzialne za obsługę studentów zagranicznych
Czego dowiedzą się uczestnicy?
Uczestnicy szkolenia poznają praktyczne rozwiązania i sprawdzone strategie, które pozwolą skutecznie rozwijać rekrutację międzynarodową oraz profesjonalnie obsługiwać studentów zagranicznych. Podczas szkolenia uzyskają odpowiedzi m.in. na pytania:
- jak skutecznie i efektywnie pozyskiwać studentów zagranicznych oraz budować atrakcyjną ofertę edukacyjną dla kandydatów z różnych rynków,
- jakie działania wdrożyć, aby zapewnić studentom międzynarodowym profesjonalne wsparcie i pozytywne doświadczenie już od momentu przyjazdu do Polski,
- jakie są najczęstsze błędy popełniane przez uczelnie w procesie obsługi studentów zagranicznych oraz jak skutecznie ich unikać,
- które narzędzia komunikacyjne i informacyjne najlepiej sprawdzają się w docieraniu do kandydatów międzynarodowych i budowaniu ich zaangażowania.
Program szkolenia
Moduł 1: Skuteczne pozyskiwanie studentów zagranicznych
- Dobór strategii rekrutacyjnej
- Skuteczne zarządzanie rekrutacją – strategie informacyjne
- Różnorodne strategie, metody i narzędzia rekrutacji
- Procedury rekrutacyjne
Moduł 2: Efektywne zarządzanie obsługą studenta zagranicznego
- Skuteczny on-boarding
- Budowanie pozytywnego student experience
- Omówienie typowych sylwetek kandydatów pochodzących z różnych regionów świata
- Integracja studentów zagranicznych
Co zapewniamy w ramach szkolenia?
- Autorskie materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (plik PDF);
- Imienny certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej;
Prowadząca
dr hab. Anna Llanos-Antczak
Ekspertka ds. umiędzynarodowienia
Nauczyciel akademicki i w latach 2019-2024 prorektor ds. współpracy międzynarodowej w Akademii Ekonomiczno-Humanistycznej w Warszawie, wcześniej prorektor ds. internacjonalizacji i jakości kształcenia w Akademii Finansów i Biznesu Vistula w Warszawie, analityk-ekspert w Kancelarii Senatu RP oraz adiunkt i rzecznik prasowy w Akademii Obrony Narodowej. Jest absolwentką Uniwersytetu Warszawskiego i posiada tytuł zawodowy magistra stosunków międzynarodowych oraz filologii angielskiej, jak również stopień naukowy doktora nauk humanistycznych w zakresie nauk o polityce, a także doktora habilitowanego w tej samej dyscyplinie (Polska Akademia Nauk). W 2016 r. została laureatką stypendium naukowego im. Eisenhower’a Akademii Obrony NATO w Rzymie. Jest członkiem Business Centre Club, Stowarzyszenia Euro-Atlantyckiego, MENSA International, a także Rady Naukowej International Institute of Engineers and Researchers oraz International Institute for Middle East and Balkan Studies.
Jako prorektor ds. współpracy międzynarodowej tworzyła strategię internacjonalizacji, jak również budowała od podstaw wszelkie procesy, narzędzia, a także struktury organizacyjne uczelni związane z umiędzynarodowieniem. To za jej kadencji AEH znalazła się w czołówce najbardziej umiędzynarodowionych uczelni w Polsce (pomiędzy 1 a 3 miejscem rankingu Perspektyw, w zależności od roku) oraz została sklasyfikowana w najbardziej prestiżowym rankingu międzynarodowym – QS Ranking, a także m.in. THE Times University Ranking, zdobyła prestiżową akredytację – CEEMAN IQA oraz jej odnowienie, a także uruchomiła kilkanaście programów w ramach podwójnego dyplomowania, powołała do życia Międzynarodową Radę Akademicko-Biznesową i w jej ramach wdrożyła projekt International Classroom, a także bezpłatnych praktycznych warsztatów dla studentów cudzoziemskich. Uczelnia podwoiła swoje partnerstwa strategiczne i liczbę narodowości, z których rekrutowali się studenci oraz więcej niż potroiła liczbę studentów zagranicznych.
Jej pasją jest taniec latynoamerykański i narciarstwo alpejskie, których jest instruktorem, a także jazda na rolkach, tenis ziemny oraz podróże.
Masz pytania dotyczące szkolenia?
Zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem
+48 530 448 968, szkolenia@irsw.pl
Najczęściej zadawane pytania
Rejestracja na szkolenie odbywa się drogą elektroniczną przy pomocy formularza, dostępnego na stronie określonego szkolenia.
Po otrzymaniu formularza przedstawiciel IRSW kontaktuje się z Osobą zgłaszającą za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres podany w formularzu), w celu potwierdzenia zgłoszenia wskazanych osób na szkolenie oraz przesłania faktury VAT.
Najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia stacjonarnego przedstawiciel IRSW odpowiedzialny za organizację i przebieg szkolenia przesyła Uczestnikom drogą elektroniczną informacje na temat:
● dokładnego miejsca szkolenia, wraz z numerem sali szkoleniowej;
● wskazówek dojazdu;
● godzin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia;
● certyfikatów i zasad ich wydawania.
Organizator nie zapewnia miejsc postojowych na parkingu ani nie zwraca opłaty parkingowej.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie odpowiedniej wpłaty na wskazany rachunek bankowy Organizatora na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu. W przypadku dokonania wpłaty po czasie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Uczestnik zobowiązany jest przed rozpoczęciem szkolenia przesłać pocztą elektroniczną potwierdzenie zrealizowanego przelewu.
Faktury VAT za udział w szkoleniu przekazywane są Uczestnikom pocztą elektroniczną na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia.
Na 7 dni przed szkoleniem można przesłać pytania na adres szkolenia@irsw.pl, które to zostaną przekazane prowadzącemu szkolenie. W trakcie każdego szkolenia prowadzący przewiduje czas na indywidualne pytania uczestników.
Tak, można zapisać dowolną liczbę osób. Organizator może jednak określić limit miejsc na szkoleniu. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej określony limit, o wpisaniu na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym osoby zgłoszone później wpisywane są na listę rezerwową szkolenia.
Organizator informuje zgłoszoną osobę o ostatecznym potwierdzeniu uczestnictwa w szkoleniu najpóźniej 5 dni roboczych przed szkoleniem. Informacja przesyłana jest drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w formularzu. Potwierdzenie uczestnictwa jest jednoznaczne z wpisaniem na listę uczestników szkolenia. Do startu danej edycji szkolenia stacjonarnego niezbędna jest minimalna grupa zapisanych osób. Jeśli z jakiś powodów nie uda się jej zebrać, poinformujemy Państwa o tej sytuacji najpóźniej 5 dni przed terminem szkolenia i zaproponujemy wybór innego rozwiązania: zapis na kolejną edycję danego szkolenia, wybór innych naszych autorskich kursów z dostępnej oferty w ramach wpłaconej kwoty lub całkowity zwrot wpłaconych środków.
Materiały szkoleniowe oraz certyfikaty w wersji elektronicznej są udostępniane Uczestnikom po zakończeniu szkolenia (nie później niż na 3 dni robocze od daty szkolenia) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy podane w formularzu zgłoszeniowym.