Informacje o szkoleniu online:
* VAT zw. – kwota brutto jeśli szkolenie finansowane jest ze środków publicznych (po podpisaniu oświadczenia)
| Celem szkolenia jest nie tylko omówienie zasad stosowania doręczeń elektronicznych ale przede wszystkim ich wkomponowanie w procedurę postępowania administracyjnego i wymagania wynikające z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Uczestnicy dowiedzą się, jakie są najważniejsze elementy krajowego systemu doręczeń elektronicznych, tj. założenia, definicje, harmonogram stosowania i obowiązki podmiotów publicznych wynikające z przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych. |
Dla kogo jest szkolenie?
Pracowników dziekanatów
Pracowników działów stypendialnych
Pracowników działów kształcenia
Pracowników obsługujących działanie szkół doktorskich
Pracowników działów obsługujących procedury awansu naukowego
Pracowników jednostek organizacyjnych zajmujących się procesem obsługi prawnej
Czego dowiedzą się uczestnicy?
Uczestnicy zyskają wiedza nt. najważniejszych założeń systemu e- doręczeń, określonych w przepisach ustawy o doręczeniach elektronicznych. Uczestnicy dowiedzą się również jakie obowiązki mają uczelnie w związku z rozpoczęciem od 1 stycznia 2025 r. doręczania korespondencji za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE).
Uczestnicy po odbyciu szkolenia będą również wiedzieć, w jaki sposób doręczenia elektroniczne są stosowane na gruncie procedury administracyjnej uregulowanej w KPA oraz jak uniknąć błędów przy doręczaniu korespondencji.
Program szkolenia
- Regulacje prawne dotyczące usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (rozporządzenie eIDAS oraz polskie akty prawne)
- Zakres podmiotowy i przedmiotowy ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
- Harmonogram wdrażania doręczeń elektronicznych w Polsce
- Wyłączenia stosowania przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych
- Adres do doręczeń elektronicznych
- Skrzynka do doręczeń elektronicznych
- Baza adresów elektronicznych (BAE) i skutki prawne wpisu adresu do doręczeń elektronicznych
- Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE)
- Publiczna usługa hybrydowa (PUH)
- Poczta Polska jako operator wyznaczony
- Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (QURDE).
- Pojęcie kwalifikowanego dostawcy usług
- Określenie momentu i skutki doręczenia korespondencji za pomocą e- doręczeń.
- Obowiązki uczelni jako podmiotów publicznych
- Doręczenia elektroniczne a systemy uczelni
- Inne podmioty zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych
- Pojęcie i uprawnienia podmiotów niepublicznych
- Najnowsze zmiany ustawy o doręczeniach elektronicznych
- Doręczenia elektroniczne na gruncie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
- Warunki doręczania pism drogą elektroniczną zgodnie z wymogami kodeksu postępowania administracyjnego
- Inne rodzaje doręczeń wynikające z przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
- Sesja Q&A – sesja dodatkowych pytań i odpowiedzi
- Check-out – podsumowanie szkolenia wraz ze wszystkimi uczestnikami
Co zapewniamy w ramach szkolenia?
- Autorskie materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (plik PDF);
- Imienny certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej;
- Możliwość zadawania pytań w czasie szkolenia za pośrednictwem chatu lub połączenia video;
- Pełne wsparcie techniczne.
Prowadząca
dr Monika Kwiecień-Miland
Ekspertka ds. prawnych
Radca prawny, wykładowca akademicki, legislator, ekspert w zakresie prawa szkolnictwa wyższego i nauki.
Specjalizuje się w tematyce prawa administracyjnego i procedury sądowo-administracyjnej ze szczególnym uwzględnieniem obszaru szkolnictwa wyższego i nauki. W obszarze jej zainteresowań pozostaje również tematyka związana z zastosowaniem nowych technologii w procesie cyfryzacji administracji publicznej, w tym m. in. wdrażanie e-doręczeń na uczelniach.
Posiada ponad 15-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego związanych z nadzorem nad uczelniami. Pracę naukową na uczelni łączy z wykonywaniem zawodu radcy prawnego. Stały współpracownik Dziennika Gazety Prawnej, gdzie publikuje analizy prawne z obszaru szkolnictwa wyższego i nauki.
Masz pytania dotyczące szkolenia?
Zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem
Obejrzyj wideo naszej ekspertki
Najczęściej zadawane pytania
Rejestracja na szkolenie odbywa się drogą elektroniczną przy pomocy formularza, dostępnego na stronie określonego szkolenia.
Po otrzymaniu formularza przedstawiciel IRSW kontaktuje się z Osobą zgłaszającą za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres podany w formularzu), w celu potwierdzenia zgłoszenia wskazanych osób na szkolenie oraz przesłania faktury VAT.
Najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia stacjonarnego przedstawiciel IRSW odpowiedzialny za organizację i przebieg szkolenia przesyła Uczestnikom drogą elektroniczną informacje na temat:
● dokładnego miejsca szkolenia, wraz z numerem sali szkoleniowej;
● wskazówek dojazdu;
● godzin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia;
● certyfikatów i zasad ich wydawania.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie odpowiedniej wpłaty na wskazany rachunek bankowy Instytutu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu. W przypadku dokonania wpłaty po czasie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Uczestnik zobowiązany jest przed rozpoczęciem szkolenia przesłać pocztą elektroniczną potwierdzenie zrealizowanego przelewu.
Faktury VAT za udział w szkoleniu przekazywane są Uczestnikom pocztą elektroniczną na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia.
Na 7 dni przed szkoleniem można przesłać pytania na adres szkolenia@irsw.pl, które to zostaną przekazane prowadzącemu szkolenie. W trakcie każdego szkolenia prowadzący przewiduje czas na indywidualne pytania uczestników.
Tak, można zapisać dowolną liczbę osób. IRSW może jednak określić limit miejsc na szkoleniu. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej określony limit, o wpisaniu na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym osoby zgłoszone później wpisywane są na listę rezerwową szkolenia.
Koordynator szkoleń informuje zgłoszone osoby o ostatecznym potwierdzeniu uczestnictwa w szkoleniu najpóźniej 5 dni roboczych przed szkoleniem. Informacja przesyłana jest drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w formularzu. Potwierdzenie uczestnictwa jest jednoznaczne z wpisaniem na listę uczestników szkolenia. Do startu danej edycji szkolenia stacjonarnego niezbędna jest minimalna grupa zapisanych osób. Jeśli z jakiś powodów nie uda się jej zebrać, poinformujemy Państwa o tej sytuacji najpóźniej 5 dni przed terminem szkolenia i zaproponujemy wybór innego rozwiązania: zapis na kolejną edycję danego szkolenia, wybór innych naszych autorskich kursów z dostępnej oferty w ramach wpłaconej kwoty lub całkowity zwrot wpłaconych środków.
Materiały szkoleniowe oraz certyfikaty w wersji elektronicznej są udostępniane Uczestnikom po zakończeniu szkolenia (nie później niż na 3 dni robocze od daty szkolenia) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy podane w formularzu zgłoszeniowym.