Od strategii do praktyki – skuteczne planowanie i agregacja zamówień publicznych

Efektywne zarządzanie zamówieniami publicznymi to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim szansa na realne oszczędności i większą przejrzystość działań uczelni. Podczas webinaru z dr Beatą Ziębą, MBA dowiesz się, jak świadomie planować zakupy i jak łączyć potrzeby różnych jednostek, aby uzyskać maksymalną efektywność.

Celem spotkania jest pokazanie, jak świadomie i skutecznie planować zamówienia publiczne w uczelni, aby uniknąć błędów i zwiększyć efektywność zakupów. Uczestnicy dowiedzą się, jak stosować zasadę trzech tożsamości, kiedy i w jaki sposób przygotowywać plan zamówień oraz plan postępowań, a także jak bezpiecznie agregować zamówienia w praktyce. Dzięki temu zyskają solidne podstawy do budowania długofalowej strategii zakupowej uczelni.

• Jak planować zamówienia publiczne krok po kroku, aby uniknąć błędów i chaosu.
• Na czym polega różnica między planem zamówień a planem postępowań – i kiedy naprawdę musisz przygotować oba dokumenty.
• Jak działa zasada „trzech tożsamości” i jak wykorzystać ją w praktyce na uczelni.
• Jak skutecznie agregować zamówienia i dzięki temu oszczędzać czas, pieniądze i zasoby.
• Jakie są obowiązki i odpowiedzialność kierownika zamawiającego oraz osób upoważnionych – i jak zabezpieczyć się przed ryzykiem błędnych decyzji.

1) Rektorzy i prorektorzy – odpowiadają za strategiczne decyzje dotyczące finansów i gospodarki uczelni, dlatego muszą rozumieć zasady planowania i agregacji zamówień publicznych;
2) Pełnomocnicy ds. zamówień lub zakupów – koordynują procesy zakupowe na poziomie całej uczelni, a udział w webinarze pozwoli im uniknąć błędów i lepiej stosować przepisy w praktyce;
3) Kierownicy działów zamówień, zakupów, zaopatrzenia i logistyki – odpowiadają bezpośrednio za przygotowanie i realizację planów, więc zdobędą konkretne narzędzia do codziennej pracy;
4) Koordynatorzy zespołów ds. zamówień i zakupów – ich rola polega na łączeniu informacji z różnych jednostek, dlatego szczególnie istotna jest wiedza o agregacji zamówień;
5) Specjaliści przygotowujący dokumentację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego – zyskają wiedzę, jak prawidłowo konstruować plany i uniknąć problemów podczas kontroli lub audytów.

• Uczestnicy otrzymają dostęp do nagrania webinaru
• Dzięki zapisowi do Newslettera IRSW otrzymają powiadomienia o kolejnych webinarach i materiałach eksperckich przygotowanych przez nasz zespół oraz zyskają dostęp do Prasówki Akademickiej IRSW