Projektowanie i usprawnianie systemów okresowych ocen pracowniczych dla administracji uczelni – skuteczne narzędzie polityki HR

Powszechnie zgadzamy się, że należy doceniać ludzi oraz wzmacniać szanse tych osób, które wyróżniają się kompetencjami, zaangażowaniem, czy też godnymi naśladowania postawami. W tym celu potrzebujemy narzędzi, aby te jakości rozpoznawać w sposób trafny i oparty na sprawiedliwych zasadach.

Dlatego dobrze zaprojektowany i wdrożony system okresowych ocen pracowniczych jest uważany za jeden z najistotniejszych instrumentów polityki personalnej. Dobrze funkcjonujący i uwzględniający specyfikę działalności uczelni system ocen dostarcza bieżącej informacji o aktualnym i prognozowanym stopniu rozwoju pracowników. Pozwala to rozwijać sprawnie działające i identyfikującego się z celami uczelni zespoły.
 
System okresowych ocen pracowniczych (SOOP) stanowi narzędzie diagnozy koniecznej do planowania i prowadzenia prawidłowej, jakościowej polityki personalnej. SOOP pozwala m. in. na:
– zwiększenie konkurencyjności i szans rozwojowych,
– poprawę produktywności i jakości pracy,
– utworzenie systemu informacji kadrowej spełniającego funkcje banku danych,
– określenie mocnych i słabych stron poszczególnych pracowników,
– ocenę i selekcję osób przeznaczonych do awansu,
– właściwy dobór czynników motywacyjnych,
– określenie potrzeb szkoleniowych,
– pomoc w planowaniu karier zawodowych osób zatrudnionych,
– zastąpienie subiektywnych opinii obiektywnymi kryteriami oceny wyników pracy,
– przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom takim jak: absencja, fluktuacja.
 
W ramach budowy i doskonalenia SOOP w uczelniach proponujemy podejście ogólne, właściwe dla kadry administracyjnej (PNNA), a także systemy ocen dostosowane do specyfiki funkcjonowania kadry akademickiej (NA).