Audyt compliance w wybranych obszarach działalności uczelni

Bezpieczeństwo prawne uczelni to nie tylko kwestia spełniania obowiązków formalnych, ale także budowania zaufania społeczności akademickiej oraz partnerów zewnętrznych Wprowadzanie różnorodnych regulacji oraz konieczność przestrzegania wewnętrznych norm powoduje, że uczelnie, często zmagają się z zagrożeniami możliwych niezgodności. 

Z tego powodu w ramach audytu compliance wybranych obszarów działalności uczelni koncentrujemy się na identyfikowaniu potencjalnych nieprawidłowości w zastosowaniu przepisów wewnętrznych oraz zagrożeń wynikających z ewentualnych niezgodności z obowiązującym prawem. Zrozumienie specyfiki branży edukacyjnej pozwala nam wskazać obszary, w których, w zakresie compliance, uczelnia może napotykać szczególne trudności. Należą do nich:
● ustrój prawno-organizacyjny uczelni, w tym pełnomocnictwa i upoważnienia;
● wydawanie decyzji administracyjnych i indywidualnych rozstrzygnięć w sprawach studenckich lub doktoranckich;

W jaki sposób pracujemy?

  • Dokonujemy weryfikacji prawnej i oceny prawidłowości wewnętrznych aktów prawnych, adekwatnych do wybranego obszaru działania uczelni;
  • Kolejno, dokonujemy weryfikacji procedur i wewnętrznych systemów, których zadaniem jest prowadzenie uczelni/instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, a także zapobieganie wystąpienia ryzyka natury prawnej, minimalizowanie ryzyka braku zgodności działań (uczelni, związku uczelni, instytutu) z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi, rekomendacjami i dobrymi praktykami z sektora szkolnictwa wyższego;
  • Dostarczamy władzom uczelni wiedzę na temat poziomu ryzyka w wybranych obszarach wraz z propozycjami rozwiązania i krokami prawnymi jakie należy podjąć w celu eliminacji lub ograniczenia tych ryzyk. W tym celu opracowujemy zalecenia i propozycje rozwiązań prawnych, które zakładają maksymalne efekty przy jednoczesnej minimalizacji obciążeń finansowych i organizacyjnych;
  • W zależności od ustalonego zakresu współpracy, zapewniamy pełne wsparcie we wdrażaniu i późniejszej ewaluacji wewnętrznych procedur w uczelni, dzięki którym ich działania stają się zgodne z aktualnie obowiązującymi regulacjami prawnymi. Chronią także daną jednostkę przed błędami i nadużyciami pracowników i podwykonawców dzięki wdrożeniu jasnych zasad funkcjonowania poszczególnych jednostek.

Jakich efektów współpracy można się spodziewać?

  • Zidentyfikowane są wszelkie obszary ryzyka prawnego, dzięki wnikliwej, praktycznej ocenie dotychczasowej działalności danego podmiotu;
  • Opracowany jest raport na temat poziomu ryzyka w wybranych obszarach wraz z propozycjami rozwiązania i krokami prawnymi jakie należy podjąć w celu eliminacji lub ograniczenia tych ryzyk. W ramach oceny wewnętrzne akty prawne, procedury, itp. są weryfikowane pod kątem pięciu kryteriów:
    – zgodności z obowiązującym prawem;
    – kompleksowości – zweryfikowanie, czy w danym akcie prawnym/dokumencie zostały uregulowane wszystkie zagadnienia określone przez przepisy jako obligatoryjne;
    – spójności – sprawdzenie, czy przyjęte regulacje są wewnętrznie spójne;
    – zgodności z koncepcją funkcjonowania uczelni – sprawdzenie, czy przyjęty model organizacyjny uczelni ma pełne odzwierciedlenie w wewnętrznych regulacjach; 
    – zgodności z zasadami techniki prawodawczej – zweryfikowanie projektu aktu prawnego pod kątem poprawności legislacyjnej (czy opracowany dokument jest zrozumiały, a przepisy w nim zawarte nie budzą wątpliwości co do sposobu ich stosowania).
  • Uwagi do analizowanych dokumentów selekcjonowane w ramach trzech kategorii:
    – Czerwone – krytyczne / bardzo pilne – konieczna niezwłoczna korekta (m.in. niezgodność z przepisami);
    – Żółte – optymalizujące / średnio pilne – zalecana korekta dla uspójnienia lub optymalizacji rozwiązań;
    – Zielone – legislacyjne / mało pilne – wynikające z konieczności zapewnienia zgodności z zasadami techniki prawodawczej lub dla lepszej przejrzystości tekstu prawnego.

Uczelnia zyskuje nie tylko pewność prawidłowego funkcjonowania, ale również buduje pozytywny wizerunek jako instytucja, która angażuje się w rzetelne praktyki zgodności prawnej. Ponadto, unikając potencjalnych konsekwencji prawnych, instytucja może efektywniej kierować swoimi zasobami, osiągając cele strategiczne bez niepotrzebnych zakłóceń. Usługa audytu compliance to kluczowy krok w zapewnieniu stabilności i sukcesu uczelni w dzisiejszym wymagającym otoczeniu prawnym.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Powrót do: Wsparcie prawne i compliance

baza wiedzy

Polecane materiały z tego obszaru

Przejdź do Bazy Wiedzy

Każda współpraca
zaczyna się od kontaktu

Porozmawiajmy o szczegółach i razem dobierzmy najlepsze dla Państwa rozwiązania. Prosimy o podanie swoich danych kontaktowych. Skontaktujemy się najszybciej jak to możliwe.

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.
Zgody