Uczelnia otrzyma następujące szablony dokumentów:
- Zarządzenie Rektora w przedmiocie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych
- Procedurę zgłoszeń wewnętrznych (Regulamin zgłoszeń wewnętrznych)
- Zarządzenie Rektora w przedmiocie wyznaczenia osób / jednostek upoważnionych do podejmowania działań następczych i prowadzenia rejestru zgłoszeń
- Wzór protokołu uzgodnienia treści procedury zgłoszeń wewnętrznych ze związkiem zawodowym/ przedstawicielem pracowników
- Wzór rejestru zgłoszeń wewnętrznych
- Formularz zgłoszenia wewnętrznego
- Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia
- Wzór informacji zwrotnej
- Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności
- Klauzula informacyjna RODO
Wskazane wyżej dokumenty będą wymagały jedynie uzupełnienia (we wskazanych miejscach) danych o uczelni i kluczowych osobach zarządzających lub wykonujących określone czynności.
Ponadto, pracownicy Uczelni uzyskają roczny dostęp do wprowadzającego szkolenia online dostępnego na platformie akademia.irsw.pl. Krótkie szkolenie pozwoli doskonale zapoznać się nie tylko z wymogami ustawowymi, ale także z przepisami wewnętrznymi wynikającymi z dostarczonego pakietu dokumentów!
W ramach wariantu rozszerzonego, Uczelnia otrzyma projekty dokumentów określone w wariancie podstawowym, przy czym będą one dostosowane do jej konkretnej specyfiki i potrzeb. Przygotowanie dedykowanej dokumentacji poprzedzi warsztat z ekspertem IRSW, podczas którego ustalone zostaną kluczowe kwestie organizacyjne i proceduralne, które pozwolą dostosować dokumentację dla konkretnej Uczelni, jej struktury organizacyjnej i odrębnych procedur.
Ponadto, poza uszytymi na miarę rozwiązaniami prawnymi, pakiet rozszerzony uwzględnia dedykowane szkolenie dla 50 pracowników uczelni przeprowadzone w jej siedzibie w formie stacjonarnej. Tym samym ekspert prowadzący szkolenie będzie mógł dodatkowo odpowiedzieć na wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wdrażanych regulacji o ochronie sygnalistów!
W ramach partnerstwa z wiodącym dostawcą usług informatycznych w obszarze edukacji, istnieje możliwość wsparcia procesów związanych z ochroną sygnalistów dedykowanym oprogramowaniem spełniającym wymogi prawne. Usługa ta nie wymaga zaawansowanych działań informatycznych i jest możliwa do szybkiego wdrożenia w atrakcyjnej cenie abonamentowej.
- Anonimowe zgłoszenia – Aplikacja mobilna Signalink pozwala na łatwe przesyłanie anonimowych zgłoszeń
- Zarządzanie zgłoszeniami – Panel webowy umożliwia kategoryzowanie, obsługę oraz archiwizację zgłoszeń w pełni zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Ochrona sygnalistów – Signalink gwarantuje ochronę prawną dla zgłaszających oraz informuje ich o podjętych działaniach naprawczych.
Jako partner Sygnalink oferujemy naszym klientom preferencyjne warunki cenowe. Zapytaj Nas o specjalną ofertę cenową.
System RESQL, na którym oparta jest aplikacja Signalink, był wielokrotnie nagradzany, m.in. Grand Prix „Pro Societas Bono i Diamentową Nagrodą na 13. Międzynarodowych Targach INTARG 2020, pierwszym miejscem w programie Warsaw Booster’21, tytułem Innowatora Mazowsza 2021 oraz Nagrodą Ministra Edukacji i Nauki za osiągnięcia wdrożeniowe w 2022 roku. System RESQL był wdrożony z sukcesem w 251 szkołach na terenie Polski, z czego 231 nadal aktywnie z niego korzysta. W roku szkolnym 2024/2025 zostanie wdrożony w kolejnych 250 szkołach. Dodatkowo, od września 2024 roku planowane jest rozpoczęcie wdrożeń na Słowacji oraz w Bułgarii
W wyniku usługi doradczej polegającej na przygotowaniu zestawu kluczowych dokumentów dotyczących wdrożenia procedur ochrony sygnalistów na uczelni, instytucja uzyska kompleksowy i spójny pakiet narzędzi formalnych, które pozwolą na skuteczne zarządzanie procesem zgłaszania nieprawidłowości oraz realizację wymogów prawnych. Poniżej opisano, jakie efekty przyniesie przygotowanie każdego z dokumentów:
- Zarządzenie Rektora w przedmiocie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych
- Procedura zgłoszeń wewnętrznych (Regulamin zgłoszeń wewnętrznych)
- Zarządzenie Rektora w przedmiocie wyznaczenia osób/jednostek upoważnionych do podejmowania działań następczych i prowadzenia rejestru zgłoszeń
- Wzór protokołu uzgodnienia treści Procedury zgłoszeń wewnętrznych ze związkiem zawodowym / przedstawicielem pracowników
- Wzór rejestru zgłoszeń wewnętrznych
- Formularz zgłoszenia wewnętrznego
- Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia
- Wzór informacji zwrotnej
- Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności
- Klauzula informacyjna RODO
Dzięki profesjonalnemu przygotowaniu i wdrożeniu powyższego zestawu dokumentów uczelnia uzyska nie tylko formalną zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi ochrony sygnalistów, ale również narzędzia, które pozwolą na skuteczne, transparentne i bezpieczne zarządzanie procesem zgłaszania nieprawidłowości. Rezultatem będzie zwiększenie zaufania do instytucji, poprawa kultury organizacyjnej oraz minimalizacja ryzyk związanych z zarządzaniem zgłoszeniami.
baza wiedzy
Polecane materiały z tego obszaru
Triada praw majątkowych a działalność naukowa i komercjalizacja wyników badań naukowych
Prawa autorskie są nieodłącznym elementem naszej codziennej działalności, zwłaszcza w kontekście naukowym i komercjalizacji wyników badań. Warto zrozumieć, że prawa te nie…
Stworzenie nowego ustroju prawno-organizacyjnego w uczelni
Pomogliśmy w stworzeniu nowego modelu organizacyjno-prawnego, a następnie przeprowadziliśmy proces wdrożenia Ustawy 2.0 oraz przepisów rozporządzeń w jednej z największych uczelni publicznych w kraju.
„10 najczęstszych błędów popełnianych przez uczelnie w umowach z zakresu prawa autorskiego” – nagranie z webinaru
Zachęcamy Państwa do obejrzenia nagrania z webinaru, który poprowadził ekspert IRSW, adw. Patryk Dykas. W trakcie wydarzenia nasz ekspert omówił m.in.: Jakie…